個人情報保護方針
2022年10月1日
個人情報の取扱いについて
琉球国際航業株式会社
代表取締役社長
駒宮 聡
当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の項目に基づき個人情報の取扱いを行います。
1．個人情報取扱事業者について
名称 ： 琉球国際航業株式会社
住所 ： 〒901-0152 沖縄県那覇市小禄1831番地1
代表者 ： 代表取締役社長 駒宮 聡
2．個人情報保護管理者について
個人情報保護管理者：営業管理部長
3．個人情報の利用目的について
当社では、当社事業に関連し、直接書面（電子的・電磁的方式などによる当社ウェブサイトへの入力を含みます。）または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内および同意の範囲内で個人情報を取得、利用させていただきます。
なお、ご本人への通知、利用約款などへの方法により個別に利用目的を明示させていただいている場合には、その個別の利用目的がここでの記載に優先いたします。
1）個人情報の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
| 1 | 契約などに伴い取得するお客様情報 | 契約の履行、それに伴う業務上のご連絡ほか、当社およびグループ会社か主催するセミナーなどのご案内、お取引先さまへのお問い合わせやご依頼などのため |
| 2 | 調達時（物品・サービス）の際に取得する供給者の個人情報 | 契約の履行、問い合わせや監査・調査・協議会参加依頼等のため |
| 3 | 入社を希望される方の個人情報 | 採用募集選考・入社手続きのため |
| 4 | 従業員等（扶養家族含む）の個人情報および特定個人情報 | （従業員等に対し別途公表ないし通知します） |
| 5 | 委託契約に基づく個人事業者、講師、弁護士、税理士、社会保険労務士等の特定個人情報 | 報酬・料金等の支払調書作成事務のため |
| 6 | 個人不動産事業者の特定個人情報 | 不動産取引に関する支払調書作成事務のため |
当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意によるものです。必要な個人情報のご提供を受けていない場合は、当社のサービスの全部または一部をご提供できないことがございます。
2）委託を受けた「個人情報」の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
| 1 | 委託業務で提供を受けた個人情報 | 受託業務の履行のため（当該委託者による利用目的の達成に必要な範囲内に限る） ただし、特定個人情報については、受託する個人番号関係事務業務の履行（当該委託者による利用目的の達成に必要な範囲内に限る）に限定します |
4．安全管理措置について
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令やガイドラインに則り、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、取扱う個人情報を、国内外問わずクラウドサービスにおいて保存し取扱う場合があります。ただし、クラウドサービスを利用する場合には、クラウドサービスの事業者が提供するホワイトペーパー等において当該事業者における安全管理措置やアクセス制御措置を確認し、個人情報保護の水準が十分であると認められた事業者のサービスを選定することとしております。
また、外国のクラウドサービスを利用する場合には、個人情報が保存されている国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、当該情報の適切な管理が各地域の法律に従ったものとなる状況を確保するための合理的措置を講じます。
5．共同利用について
当社は、ご本人からお預かりした個人情報の以下の項目につき、グループ会社間で、以下の利用目的に必要な範囲内で共同利用する場合があります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。
従業員等の情報の共同利用については、従業員等に別途公表ないし通知します。共同利用については以下のとおりです。
| 会社名 | 住所 | 代表者 | |
| 1 | 国際航業株式会社 | 〒169-0074 東京都新宿区北新宿２丁目21番1号 | 代表取締役社長 土方聡 |
| 2 | KKCシステムズ株式会社 | 〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1 | 代表取締役 八木英夫 |
| 3 | 株式会社TDS | 〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1 | 代表取締役社長 村本守敏 |
| 4 | 株式会社国際データプロダクションセンター | 〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1 | 代表取締役社長 村本守敏 |
| 5 | 明治コンサルタント株式会社 | 〒064-0807 北海道札幌市中央区南7条西1丁目21番地1 | 代表取締役社長 原口勝則 |
【共同利用する項目】
| 共同利用する項目 | 共同利用者の利用目的 | 共同利用者の範囲 | |
| 1 | セミナー、イベント参加者の会社名、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレスなど | 関連セミナーなどのご案内、当社商品・サービスのご案内のため | 上記グループ会社 |
| 2 | ウェブサイト・電話などでの、お問い合わせ、資料請求、相談・苦情などの申し出者の住所、氏名、電話番号、メールアドレス、（内容により、会社名）、お問い合わせ内容など | お問い合わせの適切な対応のため | 上記グループ会社 |
| 3 | 来訪される方の会社名、氏名、監視カメラの映像など | 当社および当社グループ会社のセキュリティ確保のため | 事務所を共有するグループ会社 |
| 4 | 物品・サービスなどの調達に関する方の法人名、氏名、口座、メールアドレス等 | 契約の履行、お取引先さまへのお問い合わせやご依頼等のため | 当社の管理システムを共有するグループ会社および調達先を共有するグループ会社 |
| 5 | 採用応募者の履歴書記載内容 | 当社および当社グループの採用選考、および入社手続きのため | 上記グループ会社 |
【共同利用の責任者】
国際航業株式会社
6．第三者提供について
1）国内における第三者への提供
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供することはありません。
| a | ご本人の同意がある場合 （ただし、特定個人情報は、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供しません） |
| b | 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合 （ただし、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定するとともに、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます） |
| c | 法令に基づく場合 |
| d | 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| e | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| f | 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
2）外国における第三者への提供
当社が取得した個人情報の保存・管理は、通常の場合、日本国内で行われます。以下のいずれかに該当する場合を除き、当社は外国（日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会が定める国、および個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会が定める基準に適合する体制を整備している第三者を除く。）の第三者に個人情報を提供することはありません。
| a | ご本人の同意がある場合 |
| b | 法令に基づく場合 |
| c | 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| d | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| e | 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
7.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について
当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等を求める際は、以下の窓口宛にお問い合わせください。手続きは、「開示等の手続きについて」をご覧下さい。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは第三者の生命、財産などに危害が及ぶおそれがある場合など、お申し出に応じられない場合があります。
6.苦情・相談の受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記までお申し出ください。
琉球国際航業株式会社 営業管理部
〒901-0152 沖縄県那覇市小禄1831番地1
TEL： 098-852-0881
受付時間は、当社の営業日の午前9時30分から午後5時までとさせていただきます。
ご来社について
直接ご来社いただいてのお申出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いします。
